白條入賬無小事！這家企業(yè)被罰265萬！稅局明確：2019年這樣處理

我是一名“會計狗”，我每天腦子里想的都是，如何讓公司合法節(jié)稅，如何減少公司的稅務(wù)風(fēng)險，讓公司良性運轉(zhuǎn)。

但每天收到的業(yè)務(wù)部門的各種便條、白頭單據(jù)、手寫白條、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。

沒辦法！為了公司的發(fā)展，我果斷拒收退回，為此經(jīng)常和業(yè)務(wù)部門發(fā)生爭執(zhí)。

后來老板看不下去了，對我說，業(yè)務(wù)部門是公司的命脈是賺錢的工具，我們都需要他們養(yǎng)活，只要業(yè)務(wù)真實發(fā)生了，票這事兒你就別太認真。我也說明了其中的厲害，但是沒用。

我還能說什么！隨即，我便離職了，后來聽說這家企業(yè)被稅務(wù)稽查了。

因"白條"入賬，這家企業(yè)被罰265萬！

2019年，在一次專項檢查中，稅局稽查局查處了我之前所在房地產(chǎn)公司。發(fā)現(xiàn)該公司在2011年~2013年間，取得了多家勞務(wù)公司開具的勞務(wù)費發(fā)票�；榫殖槿×嗽摴�3年來取得的13張勞務(wù)費發(fā)票和2張飲食業(yè)發(fā)票，經(jīng)專業(yè)鑒定，這些發(fā)票全為假發(fā)票。

除此之外，還發(fā)現(xiàn)大量勞務(wù)費支出和其他費用支出以白條入賬。截至2013年，公司以白條入賬金額達約1800萬元。

稽查局依法對該公司進行了處理處罰，追繳稅款、加征滯納金、處罰款合計265.7萬元。

★老板您可長點心吧！事關(guān)發(fā)票，無小事兒！

什么是白條？白條入賬有何風(fēng)險？

從財務(wù)的角度來說，白條是指那些不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項證據(jù)。

例如：在白紙上手寫的收支款項或領(lǐng)發(fā)貨物，外來收據(jù)，發(fā)票沒有財務(wù)專用章和簽字等。

而用這些不符合規(guī)定的票據(jù)來進行入賬，就是白條入賬了。其中最常見的就是買東西的時候沒有拿到正規(guī)發(fā)票，最后用收據(jù)入賬的行為。

非正式單據(jù)的“白條”入賬危害稅收征管！不僅要按偷稅論處，而且根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。以其他憑證代替發(fā)票使用的，由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款。

被稽查出白條，企業(yè)該如何補救？

1、白條換開發(fā)票✔

若是在稅務(wù)檢查時，稅務(wù)局一般會給企業(yè)一定的時間對賬上的“白條”允許換開合法的發(fā)票，以降低企業(yè)的補稅成本。

這時企業(yè)應(yīng)珍惜這個機會，對應(yīng)取得合法發(fā)票的趕緊去換開發(fā)票。但千萬別“病急亂投醫(yī)”，被人忽悠去“買票”，這是取得虛開發(fā)票，罪更大，稅務(wù)局盯著還干，膽子也太肥了。最正確的做法是，從原銷售方換開發(fā)票，基于真實的交易行為，如實補開。

2、原銷售方不愿意換開，稅局無法代開，如何取得發(fā)票？✔

銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,收款方應(yīng)當向付款方開具發(fā)票。對原銷售方不愿意換開發(fā)票的：

①購貨方可以撥打12366熱線進行舉報，稅局將會派專人負責(zé)稽查，對其進行處罰；

②購貨方還可以向人民法院起訴，要求提供正式發(fā)票。

稅局明確！這6項支出可以“白條”入賬，沒有發(fā)票也能稅前扣除

1、支付個人500元以下零星支出

像上述修鎖費用、水果攤買水果、修理電腦這三個案例，其實只需要取得一張個人開具的收款憑證就可以。也就是只需收據(jù)完全可以入賬并稅前扣除。

提醒：支付從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人支出不到500元的不需要發(fā)票。

附件：只需收據(jù)，但是需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息，就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。

2、工資薪金支出

提醒：企業(yè)平時支付職工的工資不需要發(fā)票。

附件：完成個稅申報的工資表、工資分配方案、考勤記錄、付款證明等證實合理性的工資支出憑證可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。

3、現(xiàn)金性福利支出

好多企業(yè)逢年過節(jié)向職工發(fā)放過節(jié)費、福利費、職工生活困難補助等，也不需要取得員工開具的發(fā)票。

提醒：企業(yè)過節(jié)發(fā)放職工的現(xiàn)金性福利不需要發(fā)票。

附件：過節(jié)費發(fā)放明細表、付款證明等福利支出憑證可以作為按照稅法標準稅前扣除的原始依據(jù)。

4、支付差旅津貼

提醒：支付因公出差人員的差旅補助不需要發(fā)票。

附件：差旅費報銷單，企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費憑真實、合法的憑據(jù)準予稅前扣除，差旅費真實性的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。

企業(yè)差旅費補助標準可以按照財政部門制定的標準執(zhí)行或經(jīng)企業(yè)董事會決議自定標準。

5、支付員工誤餐補助

提醒：支付員工因公在城區(qū)郊區(qū)工作不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據(jù)實際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標準領(lǐng)取的誤餐費不需要發(fā)票。

附件：誤餐補助發(fā)放明細表、付款證明、相應(yīng)的簽領(lǐng)單等作為稅前扣除的合法有效憑證。

6、支付的未履行合同的違約金支出

提醒：好多企業(yè)經(jīng)常遇到由于各種原因?qū)е潞贤绰男�，需要支付對方違約金，這項支出不屬于增值稅應(yīng)稅行為，不需要取得發(fā)票。

注意：憑雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議、收款方開具的收據(jù)或者有的需要法院判決書或調(diào)解書、仲裁機構(gòu)的裁定書等就可以稅前扣除。

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